1. Профиль среднего предприятия
В Эстонии действуют десятки разных информационных порталов (их еще называют: портал, сайт, интернет-магазин, коммуникационный центр, Интернет-среда, Интернет-страница), главной целью которых является предложение информации пользователям портала и продажа рекламы и/или своих продуктов/услуг. Что касается количества порталов, то такой статистики нет, однако, например, по данным www.neti.ee в Эстонии действуют 16 автомобильных порталов.
Информационные порталы можно подразделить на несколько категорий, исходя из различной коммерческой логики порталов, рассматриваемой темы и цели.
- Порталы по различным темам (например: порталы по садоводству, недвижимости, религии).
- Различаться могут цели владельцев порталов:
a) Порталы, которыми оперирует государство, и цель которых состоит в распространении информации (например: www.riik.ee).
b) порталы, целью которых является получение владельцем прибыли (например: www.auto24.ee).
- Различаться могут содержательное построение информационного портала и коммерческая логика:
a) Пользователи сами пополняют информационный портал (добавляют информацию, важную для других пользователей) каждый день в свое свободное время и бесплатно. Деньги поступают, в основном, от продажи рекламы (напрмер: www.rate.ee)
b) Пользователи сами пополняют информационный портал (добавляют информацию, важную для других пользователей) каждый день в свое свободное время, но платят за это владельцу портала. Деньги поступают от продажи рекламы и от платежей пользователей (например: www.auto24.ee).
c) Владельцы/работники портала, главным образом, обновляют/пополняют содержание информационного портала (новости, статьи, информация). Деньги поступают, в основном, от продажи рекламы. Например: www.epl.ee
d) Владельцы/работники портала, главным образом, обновляют/пополняют содержание информационного портала (новости, статьи, продукция/услуги). Деньги поступают, в основном, от продажи своей продукции/услуг. Например: www.rmp.ee
Успешность информационных порталов обычно можно измерить двумя способами:
- Насколько популярен информационный портал среди его пользователей/читателей;
- Насколько много рекламы информационный портал может продать.
По данным за 2006 год фирмы по исследованию рынка Emor самыми популярными информационными порталами являются www.neti.ee с 600 000, www.delfi.ee с 400 000, www.rate.ee с 330 000 и www.hot.ee с 250 000 посетителями в неделю.
В контексте Эстонии большими информационными порталами можно считать и сайты государственных ежедневных газет, у всех из них число посетителей за неделю составляет более ста тысяч. Больше всего посещаются www.postimees.ee, совсем немного уступает ей www.sloleht.ee и на третьем месте www.epl.ee. До ста тысяч посетителей в неделю собирают также порталы www.auto24.ee и www.ilm.ee.
В контексте Эстонии информационными порталами средней величины можно считать сайты, которые посещают в неделю около 20 000 - 80 000 человек (Напрмер: www.cv.ee, www.u-pop.ee, www.osta.ee). Сайты с менее чем 20 000 посетителей в неделю можно назвать малыми порталами.
Владельцами средних и малых порталов являются, в основном, товарищества с ограниченной ответственностью, в отдельных случаях и акционерные общества. Владельцами некоторых начинающих порталов являются частные лица. Для владельцев малых порталов это является или одним „проектом” среди многих, или хобби. Основной деятельностью владельцев крупных и популярных информационных порталов не всегда являются вышеупомянутые сайты.
Количество работников
Количество работников в информационных порталах сравнительно невелико. В малых порталах работает владелец фирмы вместе с 1-2 работниками. Довольно часто работу по развитию информационного портала проводят в свободное от основной работы время и неполное рабочее время.
В средних информационных порталах работают в среднем 3-6 человек. Количество работников зависит от технического построения портала, коммерческой логики и очередности развития.
Оборот и покрытие продаж
Месячный оборот хорошо функционирующих крупных информационных порталов составляет до 300 000-500 000 крон. Месячный оборот информационных порталов средней величины находится обычно в пределах 50 000 – 100 000 крон, оборот малых информационных порталов составляет 5 000 – 25 000 крон в месяц.
Покрытие продаж информационных порталов зависит от размера портала и бизнес-концепции. Если расходы, связанные с работниками, не включать в прямые расходы, то среднее покрытие продаж (оборот минус расходы, связанные с возникновением оборота – электричество, виртуальный сервер, плата за домен, аренда программного обеспечения) составляет 60-80%. Если информационный портал занимается продажей продукции (Интернет-магазин), то покрытие продаж составляет 5-20%.
Структура расходов
Прямыми расходами являются расходы на электричество, Интернет, и расходы на приобретение данных. Кроме того, предприниматель должен считаться с разными расходами, связанными с деятельностью: аренда сервера, плата за домен, расходы на рабочую силу (обслуживание и обновление информационного портала, продажа рекламы), аренда офиса, услуги бухгалтера, аренда программного обеспечения и расходы на рекламу.
2. Ориентировочные расходы по вводу в эксплуатацию.
Расходы, связанные с вводом в действие информационного портала, во многом зависят от целей предпринимателя, навыков и бизнес-концепции. Далее приведена реалистическая потребность в стартовом капитале, исходя из различных сценариев. Размеры инвестиций не содержат налога с оборота, и уровни цен являются оценочными, исходя из позиций предпринимателей в этой сфере.
В принципе можно привести три различных сценария:
a) Предприниматель обладает необходимыми навыками в сфере информационной технологии и ставит своей целью создать информационный портал, затратив как можно меньше средств. В течение первых месяцев объем инвестиций составит до 30 000 крон, и они распределятся следующим образом:
· Программное обеспечение: напишет сам, попросит у друга или найдет бесплатные программы в Интернете.
· Информация: напишет сам или частично приобретет как услугу (инвестиция: до 25 000 крон).
· Интернет: использует уже имеющееся Интернет-соединение дома/на работе или у друга.
· Сервер: использует свой сервер или сервер друга, или арендует площадь в виртуальном сервере (инвестиция: 300 крон в месяц).
· Офис: не нужен или использует помещения дома/на работе/у друга .
· Бухгалтерия: занимается сам или покупает услуги (инвестиция: 500 крон в месяц).
b) Предприниматель обладает необходимыми навыкам в сфере информационной технологии и ставит своей целью создать хороший информационный портал, потратив разумные средства. Объем инвестиций за превые месяцы составит до 170 000 крон и они распределятся следующим образом:
· Программное обеспечение: покупает базовое решение и несколько дополняет его с помощью профессионалов/друзей (инвестиция: базовое решение до 50 000 крон, куда добавляются расходы на развитие до 10 000 крон).
· Информация: пишет совместно с командой и покупает, как услугу (инвестиция: до 100 000 крон).
· Интернет: покупает вместе с услугой виртуального сервера.
· Сервер: арендует площадь в виртуальном сервере (инвестиция: до 2 000 крон в месяц).
· Офис: использует помещения дома/на работе/у друга, при необходимости арендует (инвестиция: до 2 500 крон в месяц)
· Бухгалтерия: занимается сам или покупает услуги (инвестиция: 500 крон в месяц)
c) Предприниматель не имеет необходимых навыков в области информакционной технологии, но ставит своей целью создать очень хороший информационный портал, который стал бы приносить прибыль в возможно короткое время после запуска. Объем инвестиций в течение первых месяцев составит до 1 400 000 крон и они распределятся следующим образом:
· Программное обеспечение: покупает полное решение у профессионалов (инвестиция: до 1 000 000 крон).
· Информация: покупает, как услугу, или нанимает работников на основное место работы (инвестиция: до 250 000 крон).
· Интернет: покупает вместе с услугой виртуального сервера.
· Сервер: арендует площадь в виртуальном сервере (инвестиция: до 10 000 крон в месяц) или сам покупает сервер (инвестиция: 100 000 крон).
· Офис: арендует помещения (инвестиция: 5000 крон в месяц).
· Бухгалтерия: покупает услуги (инвестиция: 5000 крон в месяц).
Набор работников и обучение
Найти подходящих работников может оказаться непросто, поскольку в сфере информационной технологии уровень зарплат работников заметно выше среднего уровня по Эстонии, и квалифицированных работников не хватает. Владельцы новых информационных порталов часто сами имеют необходимые знания, и в ходе работы передают их своим работникам. В маленьких фирмах официального обучения работников обычно не проводится, учеба происходит в ходе работы. Многие работники являются друзьями и знакомыми.
Реклама
Многие малые порталы очень мало себя рекламируют. Главным рекламным каналом является Интернет, где, например, два разных информационных портала рекламируют друг друга (партнерская сделка). Преимущество этого метода заключается в низком уровне затрат, а проблема – в низкой эффективности и слишком маленькой целевой группе. Часто надеются, что информационный портал рекламирует себя сам. Действует правило, что малые информационные порталы желают заключить партнерские сделки с более крупными и популярными информационными порталами. Партнерские сделки используют и крупные порталы, но в этом случае договариваются и о конкретной цене рекламы, исходя из того, сколько раз реклама выводилась на экран, и сколько раз пользователи щелкали по ней мышью. Во время партнерских сделок предоставляются и большие льготы, достигающие 50% от обычной цены.
Малые информационные порталы, которые не смогли доказать свою бизнес-концепцию, однажды должны сделать себе рекламу и в других средствах массовой информации, кроме Интернета. Главной целью является информирование широкой общественности о портале, чтобы посредством этого завоевать новых пользователей и самим продавать больше рекламы. В зависимости от специализации информационного портала используются как общегосударственные дневные газеты, радио, так и печатные медиа. Для калькуляции затрат желательно изучить цены на рекламу в разных каналах массовой информации и найти самый эффективный из них. Средний минимальный объем бюджета в месяц составляет около 15 000 крон.
3. Поддерживающие организации
Поддерживающие организации отсутствуют.
4. Требования, разрешения на деятельность, лицензии, охрана здоровья, вытекающие из законодательства
Для открытия информационного портала на имя коммерческого объединения предпринимателя должен быть зарегистрирован домен. Если желают использовать домен с окончанием „.ee”, то ходатайство надо представить в Сеть передачи данных образования и науки Эстонии по адресу: www.eenet.ee. Каждое коммерческое объединение может зарегистрировать один домен .ee и это не должно быть название, нарушающее общественные интересы или название, имеющее государственное значение. Дополнительную информацию можно получить на сайте.
Если предприниматель желает зарегистрировать домен с международными окончаниями (com, eu, fi, и т.д. ), это надо сделать через какую-либо фирму размещения веб-страниц (например, www.zone.ee). Если предприниматель желает создать портал порнографического содержания, то предварительно следует проконсультироваться с фирмой размещения веб-страниц в части возможных ограничений и правил.
На основании Закона о торговой деятельности предприниматель, продающий услуги, должен зарегистрироваться в Регистре экономической деятельности (см. www.mkm.ee/mtr и http://estlex.ee/estlex/kehtivad/AktTekst.jsp?id=60700).
5. Наиболее подходящая форма предпринимательства
Малые информационные порталы действуют, главным образом, как товарищества с ограниченной ответственностью (85%). Некоторые владельцы информационных порталов являются физическими лицами-предпринимателями, некоммерческими объединениями или частными лицами. Владельцы крупных и популярных информационных порталов часто действуют, как акционерные общества. | 
